FOR https://www.youtube.com/watch?v=68qvxFSbHYk planifier un projet est une opération délicate parce que c'est bien connu tous les projets sont systématiquement en retard alors pourquoi est ce si difficile et bien tout simplement parce que lorsqu on le réalise un projet pour la première fois il est très très difficile d'anticiper le temps qui sera nécessaire pour chaque étape et puis si ce type de projet se répète forcément avec le gain d'expérience la fois suivante nous serons être bien plus précis dans la planification par exemple si pour la première fois vous êtes amené à développer un site web pour un client vous aurez beaucoup de difficultés à savoir exactement combien de temps cela va vous prendre combien de temps sera nécessaire aux graphistes combien de temps sera nécessaire à l'ensemble de l'équipe si vous travaillez dans une agence de communication web qui au quotidien réalise des sites web pour ses clients vous voyez bien que le gain d'expérience fera que vous serez évalué les délais de manière bien plus juste néanmoins il y a régulièrement des éléments événements inattendus qui risque de perturber notre planification aussi la planification est une étape préalable au projet et puis c'est également le bon moyen de suivre au fil de l'avancement du projet que nous sommes dans les temps et que donc nous allons respecter nos délais en bout de course en quoi consiste cette planification il en existe plusieurs par exemple on peut réaliser un rétroplanning qu est ce qu un rétroplanning eh bien on va partir de la date butoir mon client souhaite disposer de son site web par exemple pour la rentrée de septembre il faut donc que je lui livrent au plus tard au mois d'août et vous anticipez oui les congés etc donc je vais peut-être moi me fixer une date de fin fin juillet et à partir de cette date de fin fin juillet eh bien je vais partir en sens inverse pour voir à quelle date mon projet doit débuter pour pouvoir au plus tard pour pouvoir réussir à tenir ce délai qui est le délai de fin juillet premier à mon client ça c'est le rétroplanning mais bien entendu on peut également de partir de la date d'aujourd'hui et se dirait bien dans ce type de projet voilà combien de temps je vais avoir besoin pour la définition le montage la réalisation la clôture et de ce fait je pourrais vous livrer le projet dans par exemple quatre mois la deuxième manière de planifier donc nous avons d'abord vu dans quel sens simple on va planifier ce que sera plutôt bien rétro planning ou via une planification chronologique ensuite c'est le niveau de détail qui va nous intéresser très souvent pour débuter en projet pour avoir une idée des délais généraux on va travailler sur un maquereau planning c'est à dire que l'on va reprendre le cycle de vie du projet les grandes étapes et on va mesurer pour chacune de ces grandes étapes donner un nombre de jours approximatif ce qui va nous permettre de déterminer un délai global de manière générale c'est le maquereau planning bien entendu ce maquereau planning n'est pas suffisant pour que chacun des intervenants du projet sage à quel moment il doit intervenir et donc on est également amené un peu plus tard dans le projet à réaliser une planification détaillée qui va permettre à chaque acteur d'être bien positionnés à l'intérieur de notre planification mise à part le niveau de détails il ya également la manière dont on va ordonnance et nos activités est-ce qu'on va plutôt les ordonnances et les unes derrière les autres à savoir en cascade ou alors ce que l'on va plutôt les ordonnances et les unes en parallèle d autres savoir ce qui s'appelle l'ingénierie simultanée voilà un exemple je reprends le cycle de vie de mon projet de développement de site internet vous voyez bien qu'ici j'ai des étapes qui se succèdent en cascade c'est à dire les unes derrière les autres et il est fort probable qu'à chaque passage des tables nous aurons le jalon c'est à dire une réunion avec le comité de pilotage le client qui validera que l'on a finalisé l'étape précédente et que l'on peut maintenant passer à l'étape suivante cette planification en cascade a comme inconvénient finalement de d'être plutôt de la coopération que de vraiment du travail collaboratif c'est à dire que chaque personne va se passer le relais plutôt que de collaborer tous ensemble en même temps sur la réalisation concrète ici par exemple les personnes qui vont s'occuper du graphisme ils vont s'en occuper à un moment très précis ils ne vont pas forcément travailler en collaboration avec les personnes qui se chargeront ensuite d'intégrer les visuels sur le site web donc effectivement cette approche en cascade c'est une approche traditionnelle et classique de la gestion projet mais elle a certes un inconvénient le fait que le projet dure globalement plus longtemps que les acteurs aient bien ne travaille pas forcément en même temps mais se passe plutôt le relais l'avantagent par contre c'est qu'elle est vraiment très bien structuré extrêmement claire l'ingénierie simultanée dans toujours dans notre exemple le site web ça pourrait être dans la phase de réalisation de notre site web de nous dire qu'en fait nous allons travailler en même temps sur le maquettage la rédaction le graphisme l'intégration sur le site web et la validation au fur et à mesure par le client par exemple on travaillera sur un premier lot qui est la page d'accueil où l'on passera par ces quatre étapes dès que l'on pourra on passera en même temps en parallèle sur le lot 2 qui va être la conception des pages produits le développement des pages produits puis le lot 3 sur le panier et la commande dans le cas d'un site internet dédié une e-commerce vous voyez que dans ce cadre là la collaboration et favorisées puisque les différents acteurs vont travailler en même temps sur le site web certes sur des lots différents il y aura également un gain d'expérience très intéressant c'est à dire que et bien si l'on s'aperçoit au moment du développement de la page d'accueil de nouvelles exigences de clients ou de choses qui n'ont pas forcément été bien défini au départ eh bien on pourra tout de suite corrigé pour les pages produits et pour la page panier page commandes on ne s'en apercevra pas in fine et une fois l'étape terminé l'ingénierie simultanée correspond aux méthodes agiles les méthodes agiles vont permettre de découper le projet en petits lots de travail et chacun de ces petits lots va être mené les uns derrière les autres et cela va nous permettre effectivement de faire aboutir le projet de voir notre site web se constituer progressivement et pouvoir être validée par le client au fur et à mesure alors on ne peut pas parler de planification sans parler de deux outils essentiels de gestion projet le premier c'est le réseau pertes le réseau pertes cet art modèle de planification qui a été mise au point par l'armée américaine au moment de la guerre froide pour optimiser les délais globaux d'un projet complexe alors si le projet est simple on ne fait pas de réseau pertes mais dès que l'on va être sur des projets complexes avec de multiples intervenants beaucoup d'étapes ce réseau perte va nous permettre vraiment d'optimiser les délais au maximum comment il se passe concrètement et bien vous voyez que l'on va partir sur chaque étape en début a baissé et cetera on va noter entre chaque étape les délais mais c'est sain et dans ce réseau ce juste en dessous du nom de l'étape on va avoir dans la première case la date de début au plus tôt c'est à dire au plus tôt si l'étape précédente a été fait dans les temps voilà à quelle date il faut commencer dans la case d'à côté nous aurons la date de début de l'étape mais au plus tard au plus tard cela signifie que l'on a une petite marge de manoeuvre d'accord vous voyez bien par exemple pour l'étape b on pourra la réaliser cette étape et entre le 3e et le 5e jour du projet on pourra la démarrer entre le 3ème et 5ème jour du projet sans mettre en péril la durée globale du projet qu'ici pour l'exemple est très simple serait de huit jours par contre vous voyez que les étapes c'est les étapes d ont exactement la même date de début au plus tôt et de débuts au plus tard ces étapes font partie de ce que l'on appelle le chemin critique si on prend du retard sur l'étape s'est automatiquement notre talent heureux de notre date de fin de projet sera repoussée donc le réseau pertes deux usages le premier optimiser les délais globaux du projet le deuxième pouvoir voir facilement quelles sont les étapes qui font partie du chemin critique puisque ce sont celles qui ont la même date au plus tôt et au plus tard le deuxième outil très connu de gestion de projet et le diagramme de gantt le diagramme de gantt consiste à présenter le projet sous forme de barres ses bars vont correspondre la longueur de ces bars va correspondre au temps nécessaire pour réaliser la tâche on va donc listé les actions est notée chacune de farine est indiquée dans chacune de ces bars les durées les tâches sont reliées entre elles et vous voyez des flèches rouges par des liens de cause à effet on saura par exemple qu'il faut avoir terminé l'action une pour commencer l'action 2 finit l'action deux pour commencer l'action trois là vous voyez on est dans une approche en cascade deux usages également à diagramme de gantt un usage prévisionnel qui va nous permettre en fait d'affaires des ressources sur chaque tâche de voir précisément à quel moment du calendrier ces ressources vont être mobilisés deuxième usage du diagramme de gantt et bien c'est le suivi vous voyez que l'action de et bien les partiellement réalisées puisque ont fait passer la barre en verre progressivement pour indiquer le niveau d'avancement lorsque l'on utilise un logiciel de gestion projet le grand intérêt c'est que lorsque nous sommes en retard par exemple admettons que nous soyons en retard sur l'action 2 simplement en décalant cette action de et bien l'ensemble des tâches qui vont suivre vont se décaler automatiquement et ce qui nous donnera de nouveau une nouvelle allocation des ressources de manière très simple