Ela_Back/Translated_Files/ytubes_68qvxFSbHYk.txt

280 lines
11 KiB
Plaintext

FOR https://www.youtube.com/watch?v=68qvxFSbHYk
planifier un projet est une opération
délicate parce que c'est bien connu tous
les projets sont systématiquement en
retard
alors pourquoi est ce si difficile et
bien tout simplement parce que lorsqu on
le réalise un projet pour la première
fois il est très très difficile
d'anticiper le temps qui sera nécessaire
pour chaque étape
et puis si ce type de projet se répète
forcément avec le gain d'expérience la
fois suivante nous serons être bien plus
précis dans la planification par exemple
si pour la première fois vous êtes amené
à développer un site web pour un client
vous aurez beaucoup de difficultés à
savoir exactement combien de temps cela
va vous prendre combien de temps sera
nécessaire aux graphistes combien de
temps sera nécessaire à l'ensemble de
l'équipe si vous travaillez dans une
agence de communication web qui au
quotidien réalise des sites web pour ses
clients vous voyez bien que le gain
d'expérience fera que vous serez évalué
les délais de manière bien plus juste
néanmoins il y a régulièrement des
éléments événements inattendus qui
risque de perturber notre planification
aussi la planification est une étape
préalable au projet et puis c'est
également le bon moyen de suivre au fil
de l'avancement du projet que nous
sommes dans les temps et que donc nous
allons respecter nos délais en bout de
course
en quoi consiste cette planification
il en existe plusieurs par exemple on
peut réaliser un rétroplanning qu est ce
qu un rétroplanning eh bien on va partir
de la date butoir
mon client souhaite disposer de son site
web par exemple pour la rentrée de
septembre
il faut donc que je lui livrent au plus
tard au mois d'août et vous anticipez
oui les congés etc
donc je vais peut-être moi me fixer une
date de fin fin juillet
et à partir de cette date de fin fin
juillet eh bien je vais partir en sens
inverse pour voir à quelle date
mon projet doit débuter pour pouvoir au
plus tard pour pouvoir réussir à tenir
ce délai qui est le délai de fin juillet
premier à mon client ça c'est le
rétroplanning mais bien entendu on peut
également de partir de la date
d'aujourd'hui et se dirait bien dans ce
type de projet voilà combien de temps je
vais avoir besoin pour la définition le
montage la réalisation la clôture et de
ce fait je pourrais vous livrer le
projet dans par exemple quatre mois la
deuxième manière de planifier donc nous
avons d'abord vu dans quel sens simple
on va planifier ce que sera plutôt bien
rétro planning ou via une planification
chronologique
ensuite c'est le niveau de détail qui va
nous intéresser très souvent pour
débuter en projet pour avoir une idée
des délais généraux on va travailler sur
un maquereau planning c'est à dire que
l'on va reprendre le cycle de vie du
projet les grandes étapes et on va
mesurer pour chacune de ces grandes
étapes donner un nombre de jours
approximatif ce qui va nous permettre de
déterminer un délai global de manière
générale c'est le maquereau planning
bien entendu ce maquereau planning n'est
pas suffisant pour que chacun des
intervenants du projet sage à quel
moment il doit intervenir et donc on est
également amené un peu plus tard dans le
projet à réaliser une planification
détaillée qui va permettre à chaque
acteur d'être bien positionnés à
l'intérieur de notre planification mise
à part le niveau de détails
il ya également la manière dont on va
ordonnance et nos activités
est-ce qu'on va plutôt les ordonnances
et les unes derrière les autres à savoir
en cascade ou alors ce que l'on va
plutôt les ordonnances et les unes en
parallèle
d autres savoir ce qui s'appelle
l'ingénierie simultanée
voilà un exemple je reprends le cycle de
vie de mon projet de développement de
site internet vous voyez bien qu'ici
j'ai des étapes qui se succèdent en
cascade c'est à dire les unes derrière
les autres et il est fort probable qu'à
chaque passage des tables nous aurons le
jalon c'est à dire une réunion avec le
comité de pilotage le client qui
validera que l'on a finalisé l'étape
précédente et que l'on peut maintenant
passer à l'étape suivante
cette planification en cascade a comme
inconvénient finalement de d'être plutôt
de la coopération que de vraiment du
travail collaboratif c'est à dire que
chaque personne va se passer le relais
plutôt que de collaborer tous ensemble
en même temps sur la réalisation
concrète
ici par exemple les personnes qui vont
s'occuper du graphisme
ils vont s'en occuper à un moment très
précis ils ne vont pas forcément
travailler en collaboration avec les
personnes qui se chargeront ensuite
d'intégrer les visuels sur le site web
donc effectivement cette approche en
cascade c'est une approche
traditionnelle et classique de la
gestion projet mais elle a certes un
inconvénient le fait que le projet dure
globalement plus longtemps que les
acteurs aient bien ne travaille pas
forcément en même temps mais se passe
plutôt le relais l'avantagent par contre
c'est qu'elle est vraiment très bien
structuré extrêmement claire
l'ingénierie simultanée dans toujours
dans notre exemple le site web ça
pourrait être dans la phase de
réalisation de notre site web de nous
dire qu'en fait nous allons travailler
en même temps sur le maquettage la
rédaction le graphisme l'intégration sur
le site web et la validation au fur et à
mesure par le client par exemple on
travaillera sur un premier lot qui est
la page d'accueil où l'on passera par
ces quatre étapes dès que l'on pourra on
passera en même temps en parallèle sur
le lot 2 qui va être la conception des
pages produits
le développement des pages produits puis
le lot 3 sur le panier et la commande
dans le cas d'un site internet dédié une
e-commerce vous voyez que dans ce cadre
là la collaboration et favorisées
puisque les différents acteurs vont
travailler en même temps sur le site web
certes sur des lots différents
il y aura également un gain d'expérience
très intéressant c'est à dire que et
bien si l'on s'aperçoit au moment du
développement de la page d'accueil de
nouvelles exigences de clients ou de
choses qui n'ont pas forcément été bien
défini au départ
eh bien on pourra tout de suite corrigé
pour les pages produits et pour la page
panier page commandes on ne s'en
apercevra pas in fine et une fois
l'étape terminé l'ingénierie simultanée
correspond aux méthodes agiles les
méthodes agiles vont permettre de
découper le projet en petits lots de
travail et chacun de ces petits lots va
être mené les uns derrière les autres et
cela va nous permettre effectivement de
faire aboutir le projet de voir notre
site web se constituer progressivement
et pouvoir être validée par le client au
fur et à mesure alors on ne peut pas
parler de planification sans parler de
deux outils essentiels de gestion projet
le premier c'est le réseau pertes
le réseau pertes cet art modèle de
planification qui a été mise au point
par l'armée américaine au moment de la
guerre froide pour optimiser les délais
globaux d'un projet complexe
alors si le projet est simple on ne fait
pas de réseau pertes mais dès que l'on
va être sur des projets complexes avec
de multiples intervenants beaucoup
d'étapes
ce réseau perte va nous permettre
vraiment d'optimiser les délais au
maximum comment il se passe concrètement
et bien vous voyez que l'on va partir
sur chaque étape en début a baissé et
cetera on va noter entre chaque étape
les délais mais c'est sain et dans ce
réseau ce juste en dessous du nom de
l'étape on va avoir dans la première
case la date de début au plus tôt c'est
à dire
au plus tôt si l'étape précédente a été
fait dans les temps voilà à quelle date
il faut commencer dans la case d'à côté
nous aurons la date de début de l'étape
mais au plus tard au plus tard cela
signifie que l'on a une petite marge de
manoeuvre
d'accord vous voyez bien par exemple
pour l'étape b on pourra la réaliser
cette étape et entre le 3e et le 5e jour
du projet on pourra la démarrer entre le
3ème et 5ème jour du projet sans mettre
en péril la durée globale du projet
qu'ici pour l'exemple est très simple
serait de huit jours par contre vous
voyez que les étapes c'est les étapes d
ont exactement la même date de début au
plus tôt et de débuts au plus tard
ces étapes font partie de ce que l'on
appelle le chemin critique
si on prend du retard sur l'étape s'est
automatiquement notre talent heureux de
notre date de fin de projet sera
repoussée donc le réseau pertes deux
usages le premier optimiser les délais
globaux du projet le deuxième pouvoir
voir facilement quelles sont les étapes
qui font partie du chemin critique
puisque ce sont celles qui ont la même
date au plus tôt et au plus tard le
deuxième outil très connu de gestion de
projet et le diagramme de gantt le
diagramme de gantt consiste à présenter
le projet sous forme de barres ses bars
vont correspondre la longueur de ces
bars va correspondre au temps nécessaire
pour réaliser la tâche
on va donc listé les actions est notée
chacune de farine est indiquée dans
chacune de ces bars les durées les
tâches sont reliées entre elles et vous
voyez des flèches rouges par des liens
de cause à effet on saura par exemple
qu'il faut avoir terminé l'action une
pour commencer l'action 2 finit l'action
deux pour commencer l'action trois là
vous voyez on est dans une approche en
cascade deux usages également à
diagramme de gantt un usage prévisionnel
qui va nous permettre en fait d'affaires
des ressources sur chaque tâche de voir
précisément à quel moment du calendrier
ces ressources vont être mobilisés
deuxième usage du diagramme de gantt et
bien c'est le suivi vous voyez que
l'action de et bien les partiellement
réalisées puisque ont fait passer la
barre en verre progressivement pour
indiquer le niveau d'avancement
lorsque l'on utilise un logiciel de
gestion projet le grand intérêt c'est
que lorsque nous sommes en retard par
exemple admettons que nous soyons en
retard sur l'action 2 simplement en
décalant cette action de et bien
l'ensemble des tâches qui vont suivre
vont se décaler automatiquement et ce
qui nous donnera de nouveau une nouvelle
allocation des ressources de manière
très simple