Ela_Back/Translated_Files/ytubes_xnXO6GN21Jo.txt

1263 lines
48 KiB
Plaintext

FOR https://www.youtube.com/watch?v=xnXO6GN21Jo
bonjour à vous dans cette formation nous
allons découvrir ensemble les bases de
microsoft excel donc excellent c'est
quoi exactement bien quand vous ouvrez
excellent ce que vous pouvez vous
apercevoir c'est que nous avons fait
tout un ensemble de petites cases mins
les unes à la suite de l'autre qui
forment au final une sorte de gros
tableau est bien tout ça c'est ce qu'on
appelle une feuille de calcul cette
feuille excel les consignes qu'on
continuait de cellules donc ces cellules
vous voyez par exemple la journée
choisie une elles sont chacune un dire
ici par exemple c'est la cellule c'est 6
donc les cellules elles sont comme ça
déterminé avec des lettres de façon
horizontale ici et avec des chiffres de
façon verticale donc dans ces cellules
ont pu mettre à peu près n'importe quoi
donc par exemple on peut y mettre du
texte on peut y mettre des valeurs
numériques ont pu mettre à peu près tout
ce qu'on veut est alors l'intérêt de ces
cellules
et bien c'est qu'en plus de pouvoir
remettre tout ce qu'on veut en termes de
valeur
c'est qu'on va pouvoir également
réaliser des calculs donc les calculs
c'est assez simple ils vont toujours
commencer par le symbole égale donc
voilà dès qu'une cellule dans excel
commence parts égales elle va être
calculée et donc qu'est-ce que je peux
faire avec ce égales eh bien je peux par
exemple référence et une cellule donc
voilà par exemple je vais prendre la
cellule 17 dans lequel j'ai mon 15 qui
est juste ici voilà et je fais juste
validé vous voyez que du coup il va aux
mre afficher le contenu de la cellule
donc ça ça peut être étendue donc par
exemple si je peux faire le contenu de
ma cellule ici 17 - un nombre moins 5
par exemple donc vous voyez ici il
arrive à 10 donc c'est bien ma cellule
17 qui contient 15 - 5
on arrive bien à 10 donc voila un petit
peu le principe de base de microsoft
excel et on va aller un petit peu plus
loin ici donc par exemple voyez là j'ai
à chaque fois plusieurs nombre et si je
veux effectuer l'opération entre les
deux bien c'est assez facile à faire
donc je veux ici soustraire le contenu
de la cellule des 15 à celui de
la cellule de 15 et bien pour ça je vais
simplement faire égale des 15 - le 15
maintenant pareil pour la division donc
qui est symbolisé par un petit slash
comme ça donc je vais refaire un égal et
je vais prendre 6 ici / eu que 16
et voilà ça nous donne bien la division
6 / 3 est bien égale à deux et ensuite
et bien pour la multiplication c'est le
même processus donc je vais arriver ici
sur des 17 multiplier alors n'oubliez
c'est ce petit symbole si voix la x e 17
et je vais valider donc là on est bien
si x 7 est bien égale à 42 donc voilà
vous avez donc des cellules des cellules
qui sont référencés par leurs
coordonnées comme par exemple 17
vous avez la possibilité de faire des
calculs dans ces cellules entre
différentes cellules donc simplement en
ajoutant le petit égal et en tapant
votre calcul et cela peut être donc
appliquer un peu dans tous les cas donc
voilà ça c'était les bases d'excel donc
va découvrir la suite
en changeant de feuilles donc vous
remarquerez qu'en bas de l'interface
vous avez ici des des noms de feuilles
simplement donc un classeur sur excel il
vante contenir 3 de base mais vous
pouvez voilà comment on ajouté autant
que vous voulez les renommés et c'est
donc pour rendre pour switcher de
feuilles pour les renommer simplement
double cliquer dessus et je l'appelle
comme je veux voilà nous allons
maintenant à découvrir un petit peu plus
sur les colonnes et les cellules donc
premièrement première chose à savoir
c'est que je peux déplacer simplement
une cellule donc pour ça je vais venir
avec le curseur ici sur la bordure de ma
cellule et simplement venir comme ça l'a
déplacé que je peux faire aussi bien ce
que je peut insérer une colonne où une
cellule et c'est donc pour ça je vais
simplement venir là où j'ai envie d'un
serré
ma cellule ma colonne par exemple vous
pouvez cliquer droit et je vais cliquez
sur insérer alors ici vous allez avoir
le choix d'insérer des colonnes ou des
lignes entières donc voilà si je vais
ajouter une colonne entière donc vous
allez voir que hop voilà femme a ajouté
une colonne juste ici avant donc après
j'ai la même possibilité pour les lignes
donc simplement je clique droit encore
une fois je clique sur insérer et je
choisis insérer une ligne entière elle
vous à voir qui va m'insérer ligne juste
avant hop voilà ici et je peux également
fusionner deux cellules ensemble donc
pour ça simplement je vais les
sélectionner et dans l'onglet accueil je
vais aller cliquer sur fusionner et
centrer alors je peux aussi cliquez
simplement sur fusionner si j'ai pas
envie de centrer le contenu mais voilà
tout simplement est donc là vous voyez
j'ai simplement une cellule qui est
composé de deux autres avec la contenir
qu'à chaque fois que une valeur dans ce
cas-ci donc de la même façon ce que vous
pouvez faire ici je vous ai déjà montré
le fusionner centrer mais vous avez tout
une possibilité pour mettre en page les
cellules de votre classeur donc si je
viens ici par exemple alors je peux
venir modifier la couleur du texte je
peux ajouter ici des surligne mans donc
par exemple comme ça voilà ap
je peux venir modifier après comme j'en
ai envie le texte serré je peux venir
choisir ici l'alignement horizontale
mais aussi l'aliment verticale donc
voilà écrit par exemple sami le texte de
vraiment milieu de la cellule la salle a
mis un petit peu plus en haut
donc voilà j'ai ici pas mal d'options de
me de mise en page qui sont à creuser
donc je peux aussi faire du gr digital
iq du souligné des toutes des choses
comme cela
voilà ici pour les petites mises en page
des cellules
alors après excellent il a des
fonctionnalités très intéressantes aussi
d'automatismes c'est que si vous voyez
ici vous avez une option qui vous permet
de
dupliquer le contenu d'une cellule donc
si je viens ici avec le envoyé par
exemple je prends vraiment le petit coin
ici qui est vraiment sur le bord de la
cellule et je tire comme ça il va me
recopier la valeur partout dans ses
pratiques pour remplir un grand nombre
de documents à la suite mais il ya
quelques petites astuces donc si vous
sélectionnez ici plutôt que le 1 vous
donner un petit renne jeu par exemple
vous commencez une liste d'environ 1 2 3
etc
sélectionné les trois et vous venez
glisser ici mais vous voyez qui va
continuer la liste de façon logique et
alors ça va être exactement la même
chose si j'augmente l'écart entre les
nombres donc ici j'ai augmenté de 2
entre chaque
il va aussi le comprendre par exemple
pour les jours de la semaine donc voilà
ici j'ai tapé lundi mardi mercredi et il
va continuer c'est pareil
aussi si je continue un petit peu plus
loin c'est pas grave il va détecter sao
sinon vous voyez il a bien fait le mix
et ça a fonctionné aussi bien par
exemple pour les mois donc voilà ça
c'est vraiment une petite fonctionnalité
très pratique sur excel ensuite eh bien
sachez que les cellules peuvent avoir
une forme spécifique donc par exemple
ici si j'ai envie de parler en euros à
un moment donné bien je peux venir ici
cliquez droit et choisir format de la
cellule et à l'intérieur de ce document
de cette nouvelle fenêtre par an je vais
retrouver plusieurs options par exemple
monétaire ici va me l'affiché avec le
symbole heureux donc voilà je fais un
moniteur monétaire je vais valider et
vous voyez que maintenant il va me
l'affiché en euros donc c'est assez
pratique pour mettre en forme
l'intérieur des cellules
je peux aussi faire des pourcentages ou
des choses comme ça donc ici voilà fort
votre cellule jeu vers cliquez ici hop
je vais aller sur pourcentage et je vais
valider également donc ici les 0.5 ça me
fait bien 50%
donc vous voyez un petit peu il ya aussi
moyen sous forme de dattes etc
et alors ici mais si je viens par
exemple faire un petit calcul donc par
exemple 50 euros voilà x 50 % eh bien on
a bien 25 euros c'est bien la moitié de
50 euros donc voilà c'est plutôt
pratique aussi comme fonctionnalité vous
pouvez également gérer librement la
gestion des feuilles de calcul donc vous
voyez ici sur le petit plus
pour venir en ajouter on voit ici j'ai
ajouté une nouvelle feuille de calcul je
vais double cliquez ici pour la renommer
donc voilà c'est la nouvelle feuille
dans ce document après bien vous pouvez
aussi les déplacer donc si je viens ici
je vais un petit peu plus loin envoyé
hop ont maintenant je peux définir
l'ordre de cette feuille de calcul donc
voilà je peux vraiment géré supprimés
jereo autant de feuilles de calcul que
je mets en plus des calculs excellent
c'est aussi des formules
alors c'est quoi une formule est bien
une formule c'est quelque chose qui va
c'est une fonctionnalité qui va
s'insérer dans vos calculs afin
d'effectuer quelque chose tout
simplement par exemple petite démo si je
veux faire la somme ici vous voyez de
toutes ces cellules qui sont là juste en
face et bien je peux utiliser une
formule donc la formule là bas c'est
pareil on va commencer notre calcul
parts égales et après je vais utiliser
simplement son monde donc ici c'est la
fonction sommes voilà je vais ouvrir une
parenthèse et puis je vais lui passer ce
qu'on appelait un paramètre donc c'est
simplement c'est la plage de cellules
sur laquelle ça va s'appliquer dans ce
cas-ci donc pour ça je vais voilà
maintenir ici clic et maintenir et
descendre jusqu au 13 qui est juste là
et je vais fermer mon appel à une
formule par une parenthèse d'accord donc
voilà on a vraiment la structure d'une
d'un calcul qui utilise une formule ici
donc à chaque fois ça sera son monde
donc ici le sommes ainsi que les nombres
additionner donc vous voyez qu'à chaque
fois il va donner une petite description
avec un petit exemple ici donc voyez
dans ce cas ci on peut donner aussi
plusieurs nombre plusieurs références
pardon à la suite et les séparés par un
point virgule ou alors une plage comme
on l'a fait ici
donc voilà je vais validé en appuyant
sur enter et voilà ici va en fait
simplement calculer la somme donc s'ils
changent quelque chose là par exemple je
vais passer à 50
il va modifier ça exactement donc les
petits qu'avec vous voyez ici simplement
c'est parce qu'il a pas assez de place
pour s'afficher donc j'ai simplement
l'ouvrir un petit peu voilà parce qu'ils
étaient passés à 126 et donc il y avait
un petit peu moins de place même temps
ça c'était pour la formule somme et des
formules y en a pas mal d'autres alors à
chaque fois bien si vous voulez faire
une petite recherche je vous avais un
onglet qui est juste là qui s'appelait
l'onglet formule donc simplement j'aime
placer là où je veux insérer une formule
et je vais cliquez sur insérer une
fonction alors ici je vais avoir une
petite une petite recherche qui va être
possible donc voilà là par exemple je
cherche à faire une moyenne donc je
tapais moyenne dans le formulaire de
recherche et je vais cliquez sur
rechercher et on voit ici la première
fonction qui met retournait bien la
fonction moyenne qui renvoie la moyenne
des arguments qui peuvent être des
nombres des noms etc
donc c'est bien ce que je cherche je
vais valider en cliquant sur ok et alors
ici il va me demander un petit peu de
lui passer des arguments donc là on peut
lui passer une plage de cellules dont
pareil je vais venir
cliquez maintenir et des cendres ap
et je vais valider sur ok et alors vous
voyez ici
il m'a bien créer ma formule donc voilà
il ya deux façons de les faire soit on
fait par insérer de fonction où on fait
wie a tapé son nom directement alors ici
un petit peu la même logique
donc voilà je vais inséré pareil une
fonction je vais demander de chercher un
maximum dans une liste donc voilà max
ici je vois bien que le max donne la
valeur la plus grande parmi une liste de
valeurs donc je vais valider et encore
ici je les passais cette plage de
caractère et je valide et j'arrive bien
ici à xiii qui est bien le plus gros
chiffre dans ma liste donc si j'avais je
modifiais registre je vais le passer à
20 ans ici et bien vous voyez là bien
fait son adaptation
maintenant on a la logique inverse ici
pour minimum alors aussi attention
petite petite précision également c'est
que vous allez retrouver aussi toutes
les fonctions qui vont être classés ici
en fonction de l'offre thématique donc
voilà une façon différente de faire des
recherches mais ça peut être intéressant
aussi
donc voilà tout simplement amplifie je
suis venu dans statistiques pour aller
rechercher mines et bien la fonction que
je cherche tout va chercher le minimum
dans une plage de cellules donc
l'appareil je vais sélectionner et je
vais valider donc maintenant et bien
toujours dans notre petit recherche ici
on va calculer le nombre de cellules
vides dans notre plage donc si vous
voyez on a deux cellules vides donc on
va regarder si on a une fonction pareil
qui va nous permettre de trouver ça donc
on va taper nombre vide et on va
regarder un petit peu donc si on descend
un petit peu on a une fonction ici qui
est nombreux vides
donc voilà là je vais simplement
appliqué sur ok et pareil définir une
plage validé et on voit bien qu'on a
bien deux cellules vides donc si j'ai
envie d'une troisième on voit que ça
s'adapte donc pas de soucis on est bon
aussi donc on a un petit peu les mêmes
logiques ici donc c'est l'âge demi de
fois pardon
donc voilà par exemple une fonction pour
aller chercher la valeur absolue 2005
donc pareil je veux faire insérer une
fonction jeu
et regardez valeur absolue on va
regarder un petit peu ça voilà j'ai la
fonction abs qui renvoie la valeur
absolue d'un nombre donc je vais valider
je vais donner le la cellule hi5 com
paramètres et je vais valider donc là on
est bon également
enfin on va aller ici regardez pour un
arrondi supérieur donc ici bien parfois
on n'a pas demandé d'aidé non qui sont
très très explicite
donc c'est par exemple il s'y voyait on
a aussi une petite recherche qui se fait
fort à mesure que vous tapez donc figé
les feuilles arrondies qui est d'ici et
alors je vais définir et si vous voyez
les paramètres sont documentés donc je
vais te définir premièrement le nombre
je mettrai un point virgule pour passer
au deuxième paramètre qui est le nombre
de chiffres
donc voyez simplement c'est noté ici et
alors la prison je vais te dire que je
ne veux pas de chiffres après la virgule
donc je vais simplement fermer la
parenthèse et on a bien ici notre nombre
qui s'est arrondi donc voilà j'ai aussi
des fonctions qui nous permettent par
exemple d'ajouter la date du jour donc
je peux ajouter utiliser la fonction
aujourd'hui piscine
donc je peux utiliser la fonction
aujourd'hui par exemple
là c'est une fonction qui va me ne pas
me demander de paramètres donc voilà à
égal aujourd'hui je valide et sam
indique la date du jour alors attention
je voulais aussi vous montrer quelque
chose dans le référencement au niveau
des cellules c'est la différence entre
une adresse relative contre une adresse
absolue donc pour ça je veux faire une
petite démo donc c'est ici le prix
unitaire par exemple d'un article que je
vais vendre et ici je vais simuler
quelle quantité donc je l'utilisé la
petite fonction de tir est ici pour
signer des quantités jusqu'à 50 par
exemple voilà et on va dire que eh bien
si je vends voilà ici un prix unitaire
de 20 euros multipliée par dix ventes ça
devrait me faire 200 euros 200 euros qui
sont ici et quelque part je me dis bah
c'est pas mal donc du coup je vais
pouvoir simplement copié la formule pour
l'adapter et alors ce qu'on va voir en
faisant ça c'est que ben voilà il nous
met 0000 partout en fait
et donc pourquoi parce que simplement en
tirant ici là essayer d'adapter la
formule mais il adapter les deux donc
par exemple ici si on garde cette
deuxième copie qu'est ce qu'il m'a fait
bien il m'a dit que je dois apprendre
toujours ma quantité unitaire qui est
ici donc lui l'a trouvé la bonne à 20
mais ils essaient de le modifier par
cette cellule a parce que même du coup
lui il a envie de le continuer comme ça
donc qu'est-ce que je dois refaire
quelque part c'est corrigé et verrouillé
ici mon prix unitaire qui est resté dans
cette colonne là et qui va pas bouger au
final donc pour ça je vais aller
simplement le corriger et donc remettre
à p 6 voilà et là je vais avoir le bon
calcul qui se fait alors pourquoi j'ai
ça vient quand je lui ai dit c'est parce
qu'ils essayent de l'adapter donc il
devrait adapter effectivement les ventes
mais pas le prix de mes pas de prix de
vente final donc pour ça que ce que je
vais faire mais je vais venir reprendre
la formule qui est ici voilà et je vais
verrouillée en fait le prix unitaire qui
est ici donc pour ça je vais venir ici
je vais mettre un symbole de l'art qui
va dire ok ça va pas bouger du coup dans
cet axe là donc là par exemple j'ai
verrouillé l'accès verticale donc il va
pas bouger sur l'axé vertical il va pas
passer
il va pas passer au cul ou erp ou s il
va se maintenir ici donc voilà
simplement je vais faire ça gêne
maintenir et je vais simplement venir
ici tirer la fonction et là on voit bien
que ça me lave bien adapté j'ai bien
verrouillé ici donc simplement le petit
dollars verrouille sur l'axé donc là ça
va l'obliger à rester dans la colonne
des thés donc quand je vais tirer lui il
va se verrouille et donc je pourrais
même verrouiller les deux donc je peux
aussi faire la même chose sur les lignes
et je peux même le faire sur les deux
donc voilà on est sûr et certain que ça
ne bougera pas du tout donc voila un
petit peu sa différence entre une
adresse relative
tu vas être adaptée à chaque fois et
absolue avec le petit symbole de l'art
donc devant le lettre où le chiffre un
nom dans les fonctionnalités d'excel une
fonctionnalité que j'aimerais voir avec
vous et la création de graphiques donc
pour ça est maire je vais partir sur des
données que j'ai simplement encoder sur
excel si simplement j'en connais un
petit top de recettes des films est ce
que je voudrais celle représentée sur un
petit graphique donc pour ça c'est pas
tellement compliqué simplement je vais
sélectionner toutes les données qui vont
devoir y figurent et donc voilà j'ai
bien les films plus les recettes qui
sont ici et je vais aller sur insertion
et alors ici vous voyez vous avez un
onglet graphique qui ici tout le long et
dont vous avez simplement pouvoir
retrouver ici tout un ensemble de
graphiques que vous vous allez pouvoir
appliquer directement alors même ici sur
graphique recommandé il va vraiment
permettre d'analyser d'un petit peu tout
ça automatiquement et proposer les
graphiques qui seraient les plus
intéressants voilà ici par exemple je
peux créer ce graphique en bâtonnets
voilà tout simplement hop et voiliers
qui m'a bien représentées toutes les
données graphiques donc je prends créé
plusieurs comme ça et alors vous voyez
que du coup quand je suis sur un
graphique
j'ai un anglais création de graphiques
qui s'affiche qui me permet de modifier
un petit peu le style du graphique ici
donc j'ai des modèles par défaut qui
sont disponibles voilà tout simplement
et je peux aussi venir un petit peu
redisposer mes éléments
et les faire un petit peu varié au
niveau de l'affichage donc voilà vous
avez tout plein de fonctionnalités ici
qui vont vous permettre de mettre en
forme vos graphiques je vous invite
vraiment à les essayer donc dans
création de graphiques
alors vous avez plusieurs variations qui
sont possibles bien évidemment donc si
je meurs sélectionné nouvelle en
insertion up graphique recommandé voilà
par exemple celui ci sur un graphique
comme ça en fromage pour être assez
intéressant
donc voilà après vous pouvez toujours
revenir remodifier les valeurs etc
donc voilà ici je reprends simplement je
double cliquer sur le titre
voilà et je peux venir
lesdites est tout simplement donc voila
un petit peu toutes les options qui sont
dispo à ce niveau là sont aussi
représentés sur l'onglet de mise en
forme de graphique qui va paraître
simplement quand vous allez le
sélectionner donc voilà j'arrive ici je
double clic
ap vous voyez que le format de mise en
forme arrive donc voilà je peux vraiment
ici modifiez pas mal de choses sur mon
graphique donc par exemple ici a ajouté
une ombre portée non ils arrivent ici là
ouais voilà donc voilà vous avez ici
tout une possibilité de création de
graphiques sur microsoft excel dans les
formules il n'y en ald est assez
particulière qui sont les formules
conditionnelle et qui régissent pas mal
de choses dans excel
alors cette formule est assez simple
elle va toujours commencer par égal
comme pour les autres calculs et après
on va enchaîner sursis donc si pour
indiquer une condition donc il y aura
une condition à respecter on va voir ça
tout de suite et ensuite on va pouvoir
lui dire voilà si cette condition
respecter
on va afficher une certaine valeur et si
elle n'est pas respectée et bien on
affichera une autre donc un petit
exemple de cette assez simple c'est que
voilà ici la température est inférieure
à 18 degrés eh bien je vais afficher un
pull dents
la case et sinon je vais afficher de
mettre un tee shirt et donc voilà c'est
ce que j'ai fait ici tout simplement
donc je les dis égal si ces neuf est
inférieur à dix huit donc ces neuf c'est
ma petite case is it dans laquelle j'ai
indiqué les températures je vais
afficher pull
alors c'est particulièrement important
que vous mettez du texte de mettre ça
entre guillemets et point virgule sinon
je vais dire que je vais mettre à
t-shirt donc voilà tout simplement
et donc on voit bien ici que si je
passais une température inférieure à 20
h 15 par exemple eh bien je vais passer
ici sur un pull donc voit tout
simplement la condition la valeur si
c'est vrai la valeur si c'est faux et
donc pour comparer on a plusieurs
opérateurs on peut regarder
voilà ici s'il sait plus grands donc
voilà par exemple je veux dire égal
voilà up 5 voilà ici plus grand que 6 et
je vais valider alors lui ce qui va ma
fille chez vous voyez c'est un résultat
qu'on appelle un résultat booléens
simplement c'est vrai ou faux et le
résultat d'un calcul de conditions sera
toujours celui là en fait donc là aussi
je vais pouvoir aller vérifier ici
si un élément est plus petit donc avec
l'opérateur ici inférieur up et je vais
valider je peux aussi
donc là on voit bien que c'est vrai je
peux aussi vérifier l'égalité donc là
simplement pour ça je vais choisir
l'opérateur ici égal voilà je peux
vérifier aussi fils une valeur est
différente
donc voilà par exemple ici
s'inquiète-t-il différentes cinq faux et
je peux aussi vérifier ici si on est
dans le plus grand régal
ou le plus petit ou ecal donc voilà il
suffit maintenant de mettre un petit peu
de tout ça en pratique donc voilà qu'est
ce que je vais faire et bien ici par
exemple on va imaginer qu'on reçoit une
note 8 sur 20 10 sur 20 et 22 sur 20 et
on va afficher une mention sont en
fonction de la note donc simplement ce
que je vais faire je vais commencer par
et galsi
voilà comme ça et je vais lui dire si la
valeur ici est supérieur ou égal à 10
supérieur ou égal à 10 eh bien je vais
afficher réussi sinon je vais afficher
persévère voilà simple et donc on voit
bien ici que j'ai 10 et donc j'ai réussi
si je passe à 9
là on va me dire de persévérer alors le
deuxième exemple est ce que j'ai fait
donc là simplement jean boulet un vrai
ou faux et donc si j'ai faim on va
afficher pizza times et sinon on va
afficher nous merci non pour ça on va
refaire l'exemple ici donc je fais rega
si je veux dire ici la valeur ses 28
voilà tout simplement parce que je vais
aux références et une boule et annecy et
si donc c'est vrai on va afficher pizza
times
sinon on va afficher no mercy et là on
voit bien aussi que ça fonctionne donc
sonné havrais on affiche pizza times et
voilà ici je vais passer à faux et donc
du coup je vais afficher non merci
donc voilà on peut aussi faire les liens
dans ce sens là et alors ici dernier
petite démo on va voilà ici se dire que
si mes heures de sommeil sont supérieurs
à 8
on va afficher la condition en forme
sinon on affichera grognon donc là aussi
pareil on va commencer par égal si on va
référencer la cellule on va vérifier si
elles sont supérieures à 8 si c'est le
cas on va afficher en forme c'est pas on
va afficher grognon tout simplement
voilà et ici on voit bien si que
alors il est aussi possible d'un briquet
plusieurs de ces conditions voilà par
exemple on va vérifier si quelque chose
est vraie si c'est vrai on va appliquer
une valeur mais si c'est faux eh bien on
va rentrer dans une nouvelle condition
pour tester encore des cas
supplémentaires donc qu'est ce qu'on
pourrait faire comme exemple ici eh bien
on va un petit peu adapté notre exemple
des vêtements et se dire que eh bien
voilà
s'il fait moins de zéro je mettre une
bouillotte
sinon s'il fait de 0 à 10 degrés je vais
mettre une veste
sinon on s'y fait de 10 à 12 degrés
j'aime mettre un pull et si fait plus de
12 degrés bien jeu mettra tee shirt
donc on va commencer ça ici donc là on a
une température qui affichait donc l'âge
et 11 degrés et je vais commencer à
taper ma formule implique et on va voir
que c'est pas spécialement compliqué en
fait c'est juste une réutilisation de ce
qu'on a vu juste avant donc je vais
ouvrir une première condition est dire
tiens est ce que la température dans un
premier cas et elle inférieure à 0 et
alors si c'est vrai l'annoncé d'office
qu'on devra mettre une bouillotte et on
va s'arrêter là mais si c'est faux donc
je vais rajouter un point virgule ici
comme d'habitude je veux lui dire que
bien on va de tester un autre cas
supplémentaires tout simplement donc je
vais rajouter ainsi là on n'a plus
besoin de légal légal il est toujours au
début de la cellule mais seulement au
début donc j'arrive ici je ré ouvre une
parenthèse je vais refaire un nouveau
test et judith bastien alors si c'est
pas en dessous de zéro d'office sera
supérieur à 0 est donc la question sera
de savoir si on est déjà ici inférieures
à 10° dans quelqu'un on mettrait la
veste ou sinon il faudra encore vérifier
si on met le pull ou le t-shirt donc
c'est la première chose qu'on va
vérifier ici c'est que du coup je vers
pointe et la température qui en fait eu
h 38
je vais lui demander si elle est
inférieure à égal à égal vardon à 10
degrés et alors là si c'est vrai bien je
vais mettre une veste
mais si c'est faux et bien j'aurai
besoin encore de savoir s'il fait plus
ou moins 2
12 degrés pour savoir si je mettre un
pull ou un tee shirt donc je vais
réouvrir encore une nouvelle condition
ici en lui disant eh bien
du coup vérifie si voilà je vais ouvrir
une parenthèse et je demande de vérifier
si ma température qui encore en âge 38
est bien inférieure ou égale à 12 degrés
si c'est le cas et bien là je vais
mettre à pul mais si c'est pas le cas
c'est qu'il fera donc plus de 18° et le
plus de 12 degrés hélas du coup je suis
sûr de pouvoir mettre un tee shirt et
donc attention ici je vais fermer la
première parenthèse du premier c'est ici
et ensuite je vais refaire mais
directement la deuxième parenthèse qui
s'étaient ouvertes ici d'ailleurs vous
voyez les codes couleurs là on a bien
une rouge avec une rouge ici nova avec
une mauvaise et enfin je vais fermer la
troisième parenthèse qui s'étaient
ouvertes ici donc voilà je vais fermer
toutes ces parenthèses et ensuite je
vais valider et là on voit bien que je
suis à 11 degrés donc à 11 degrés je
suis mis entre 10 et 12 degrés jamais un
pull
on va tester leurs aises l'on voit
passer à 13 pour voir si on a bien un
tee shirt on va passer à -2 pour voir si
on a bien une bouillotte
et enfin on va passer à 5 degrés est
nous avons bien une veste
donc voilà pour cette histoire de si
imbriqués ce n'est jamais que des six
comme nous avons vu donc des conditions
que l'on avait vu juste ici mais
agrément imbriquées les unes dans les
autres
tout simplement alors toujours au sujet
des conditions et bien ce qu'il faut
savoir c'est qu'en plus de pouvoir
déterminer comme ça le contenu d'une
cellule avec des conditions est bien
c'est qu'on peut également définir sa
mise en forme de façon conditionnelle
imaginons que nous créions une feuille
de calcul pour afficher des notes de
points pour un professeur donc du coup
quelque chose d'intéressant serait
d'avoir une note écrit en verte celle
est réussie et une note écrit en rouge
si elle est ratée est pour ça qu est ce
que je vais faire et bien je vais
choisir ma cellule ici et sous l'onglet
accueil je vais aller dans
gleisi mise en forme conditionnelle je
vais cliquez ici et alors je vais
pouvoir choisir des règles de mise en
forme pour mes calculs pour mes cellules
dont qui s'est par exemple qu'est ce que
je vais pouvoir faire je vous voir faire
un supérieur à il est donc geste petit
écran qui s'ouvre et qui me dit
effectivement que je vais mettre en
forme les cellules dont le contenu est
supérieur à une certaine valeur donc ici
on va dire 10 avec un remplissage ici
qu'on mettra vert avec textes vers
français donc je vais juste validé et si
on voit maintenant que si j'ai une autre
qui est supérieur à 10 voilà elle va
s'afficher dans cette mise en forme là
donc maintenant la deuxième étage serait
que quand on est une note inférieure
donc par exemple
8on la fiche en rouge donc voilà on va
également pouvoir faire la même chose on
va aller dans mise en forme
conditionnelle et je vais toujours aller
dans les rues de mise en surbrillance
des cellules et là je vais choisir
inférieur à et alors là je vais dire que
les notes dont le que les notes
inférieures à 10 voilà sera rouge clair
avec texte en rouge foncé
donc voilà je validais et on voit bien
ici que maintenant j'ai bien la mise en
forme qui se fait donc si je passe sur
du onze là on est bien en verre et si je
passe sur une note inférieure 5
on revient rouge notez que je peux aussi
créer mes mises en formes
conditionnelles personnalisé ici donc
simplement avec nouvelles règles je
voyais bien que je peux appliquer voilà
par exemple une mise en forme aux
cellules qu'ils contiennent et alors je
dois ici spécifié par exemple une valeur
de la cellule qui serait comprise entre
de valeur ou alors égale à une certaine
valeur et c est alors ici est bien
dedans format je peux choisir librement
tout ce que je veux au niveau du
remplissage de la bordure de la police
etc
donc voilà c'est il ya vraiment moyen de
faire énormément de
de mise en forme ici conditionnelle et
ça peut vraiment faciliter la lecture
d'un tableau alors enfin dans les
conditions je voudrais aussi montré
les opérateurs conditionnel est en fait
ces deux là vont permettre de créer des
conditions de type donc admettons que je
m'appelle roger ou tony je suis un
garçon sinon je suis une fille ok c'est
fort simplifiée mais passons dans l'idée
donc du coup voilà qu'est ce que je vais
utiliser vous voyez ici je vais utiliser
la formule ou comme condition donc voilà
là on va avoir des valeurs simples au
niveau des valeurs si vrai faux un
garçon ou fille par exemple mais
simplement ici bien jeu mais où est
alors là ça me permet de créer tester
plusieurs conditions à la suite donc
quelle est la différence entre le haut
et le et pour quelle est la différence
entre le haut et le et est bien c'est
que le ou va vérifier si au moins une
condition est vrai tandis que le et va
demander à ce que l'ensemble des
conditions mises à l'intérieur soit vrai
donc ce qu'on peut faire maintenant pour
mettre un petit peu en application tout
ça c'est de suivre nos dépenses par
exemple avec excel donc pour ça je vais
créer une petite feuille de calcul ici
donc simplement le premier la première
colonne sereine colonnes poste où on va
mettre tous les postes de dépenses
et ici on va simplement mettre une
petite colonne montant et on pourrait
aussi mettre une petite colonne date
donc voilà ici simplement bah je vais
pouvoir mettre un petit peu ça en forme
donc j'ai le passé on gras par exemple
je vais centrer tous âges augmente un
petit peu la taille ici des cellules
voilà voilà tout simplement
donc voila et ici je vais commencer à
référencer quelques postes donc par
exemple on pourrait dire que j'ai pris
un petit resto pour 40 euros à 1 une
date 14 mars 2022
et on pourrait se dire aussi maintien
avant j'ai oublié j'ai été acheté
j'étais maître de l'est du mazout du
mazout dans ma voiture
donc voilà pour un montant de 50 euros
donc le 13 du 3 2020
voilà juste la veille
et qu'après par exemple eh bien j'ai été
acheté des jeux vidéo pour un montant de
60 euros
voilà et que cela j'ai fait cet achat la
le quinze du 3 2020 donc voilà ce que je
vais avoir envie de faire au bout d'un
moment et bien c'est de calculer montant
total donc la somme donc voilà ici je
vais ajouter une petit onglet sommes
juste ici
r je veux dire que bien la valeur est
égale à la somme de tous ces montants
alors je peux aussi bien venir ici sur
mon format des cellules qui contiendra
tous les montants et faire un clic droit
et choisir un format de cellules et
taper un format de cellules en monétaire
comme ça on aura euros qui va s'afficher
à chaque fois on peut faire pareil pour
la somme qui se trouve ici un format de
cellules je vais le passer en euros
monétaire ok donc voilà ce que je
pourrais aussi me dire ah bah tiens
c'est que je vais me donner un certain
budget du mois voilà un budget qui est
de 200 euros par exemple voilà et je
vais simplement me dire va bien est ce
qu'il me reste assez ou pas pour
dépenser donc pour ça qu est ce que je
vais faire mais je veux simplement faire
une petite condition et je vais lui dire
que ben si ma somme elle est inférieure
ici à mon budget eh bien je vais mettre
ici on peut acheter
et sinon je vais mettre ici ben voilà
qu'il va falloir faire attention parce
qu'on a déjà explosé le budget donc voir
simplement donc ici on voit bien qu'on
est à on peut acheter on n'a pas encore
dépassé notre budget du mois
mais si je reprends ici je rachète par
exemple des des jeux vidéo 1 voilà ici
pour le même montant donc voilà
simplement ici je vais en faire un
copier coller de ces lignes la up jeu
vidéo et on voit ici qu'on a dépassé
donc qui nous note bien qu'il va falloir
faire attention donc voilà ce qu'on
pourrait faire aussi du coup c'est de
rajouter une petite conditionné lissine
donc simplement on va ajouter une mise
en forme qu'on dise
elle est on va lui dire que ben si le
budget comme ancêtre simon si mason
commence à être supérieure au budget
parce qu'il va falloir faire attention
donc voilà je vais lui dire de mettre en
forme les cellules dont le contenu est
supérieur en fait à la cellule contenant
le budget donc voila vous voyez ici on
va référencer la cellule plutôt qu'une
cas montant brut et on va lui dire bah
voilà qu'il faut remplir en rouge foncé
et donc voilà ici je vais supprimer par
exemple jeu vidéo qui se trouve ici hop
je me suis pris mais ici le montant
voilà et on voit que maintenant il est
descendu à 150 euros en dessous de la
barre de monts budget et donc du coup
que je suis bien en positif maintenant
c'est par ici je diminue mon budget ou
s'adapte bien donc j'aurai juste tu
rajoutes est ici une mise en forme
conditionnelle aussi sur le budget par
exemple ou alors j'aurais pu aussi
rajouter la mise en forme en format de
cellules en euros ici hop voilà
monétaire je valide donc voila un petit
peu pour ce petit et paie donc voilà
j'espère que vous avez bien compris les
petites bases et on va y revenir à ce
petit et paix juste après mais on va
voir ici quelques petites choses
supplémentaires et les petites choses
supplémentaires bien c'est quoi c'est de
pouvoir restreindre le format des
données qui sont entrés donc par exemple
par exemple ici vous voyez cette cellule
elle ne peut accepter que des nombres
entre 1 et 100 donc ça veut dire par
exemple si je mets mille ici voilà je
valide et il me met que cette valeur ne
correspond pas aux restrictions de la
liquidation de données pour cette
cellule est donc il faut réessayer donc
voilà si je clique sur réessayer je vais
mettre 50 qui met entre 1 et 100 et là
vous voyez il va leur entrée sans aucun
souci alors comment mettre en place ce
type de système est bien simplement
c'est que si vous allez un moment donné
sur votre onglet ici donnée qui est
juste ici et bien vous allez retrouver
là où titre donné à
donc les validation des données donc
simplement ce que vous allez faire c'est
une fois que vous êtes sur la cellule
si vous avez cliqué sur validation des
données alors vous voyez si vous arrivez
sur une fenêtre qui va vous permettre de
rentrer ses options là donc il nous dit
par exemple voilà qu'est ce qu'on peut
autoriser un nombre une liste des dates
des heures et c est ce qu'on peut dire
voilà que les données sont comprises
entre telle et telle données où qu'elles
ne sont pas comprises égale etc bref
vous avez les choix disponibles habituel
vous voyez ici qu'on peut du coup là par
exemple dans le cas de données comprises
entre telle et telle valeur on peut
spécifier les valeurs qui sont essayés
donc vous voyez ici par exemple entre 1
et 100 jeux pourraient modifier par
exemple entre mille enfers la modif tout
de suite je pas voir ici un message de
saisie à je m par exemple que cette
formule cette cellule pardon ne peut
comprendre que des chiffres compris
entre 1 et mila voilà simplement et je
vais cliquez sur ok donc voila un petit
peu vous voyez ici cette cellule ne peut
comprendre que des chiffres entre amis
donnent la petite indication donc voilà
je vais mettre 1000 par exemple ici
voilà là c'est bon ça passe et si je
vais mettre 1200 et bien vous voyez ici
il me bloque bien donc on a bien la
modif qui était fait et cette petite
info bulles est assez utile pour les
gens qui utiliserait votre excellent
donc voilà pour les bases donc ça veut
dire qu'ici si j'ai envie de comprendre
un nombre entre 1,5 et bien qu'est ce
que je vais faire je vais venir
cliquez validation des données et je
vais dire ici que je vais autoriser
seulement les nombres compris entre 1 et
5
voilà tout simplement donc ici voilà
site atteint 6 c'est pas possible
voilà si je mets ici par exemple un
texte compris entre 1 et 50 caractères
et bien ça va être un petit peu la même
chose donc j'ai toujours passé en
validation de données et je vais lui
dire voilà up que je veux un texte dont
la longueur du texte est comprise entre
un minimum de 1 et 50
caractère là aussi je vais valider tout
simplement
et alors ici la petite cas particulier
c'est les listes de données donc il ya
aussi moyen de restreindre à des listes
pour offrir un choix déroulant c'est
assez pratique donc je vais encore
cliquer sur validation des données est
ici je vais dire que je veux le définir
sous forme de liste et alors ici je peux
en fait définir une source donc voilà je
veux dire ici pour définir la source qui
sera c'est 3 cellules là et donc je vais
choisir sur valider lorsqu'on va voir
ici c'est que maintenant et bien pour
choisir mes données g1 liste déroulante
ici qui va me permettre de choisir entre
pizza tacos au hamburger par exemple
donc voilà pour les restrictions de
données maintenant on va revenir un
petit peu ici sur les manipulations de
données pour ça je vais revenir sur mon
pépé a alors selon tp1 qu'est ce qu'on a
fait ici on a inséré à chaque fois un
poste suivi d'un montant et d'une date
est bien ce qu'il faut savoir c'est
qu'il ya la possibilité de trier un
petit peu tout ça donc la première
possibilité pour trier ça c'est de venir
ici
sélectionnez ma plage de données donc
voilà par exemple ces trois-là et de
choisir ici sur trier donc voilà sur
triais ce qui va me permettre de faire
c'est de choisir des niveaux de prix
donc il va me dire voilà être que je
veux triés par poste par montand ou par
date
quant à lui va automatiquement aller
rechercher les titres donc je vais lui
dire que j'ai envie de faire un
traitement par date comme ça on a le
xiii qui va revenir au dessus du 14 et
on va lui dire que voilà on va trier sur
la valeur des cellules et du plus ancien
du coup aux plus récents je vais valider
ici up et vous voyez que maintenant on a
bien le plein de mazout qui est venue
avant le restaurant comme on l'avait
fait tantôt d'accord voilà une façon de
trier des données donc vous pouvez trier
comme ça aussi par défaut voyez si je
clique ici il va me le trier par ordre
alphabétique sur le premier donc voilà
on va avoir ici le trick va se faire
donc voila un petit peu et vous voyez
aussi que à chaque fois bien les lignes
s'adapte automatiquement on a toujours
le prix des jeux vidéo qui bien en phase
de jeu vidéo en face de la bonne date
donc voilà il ya moyen aussi de cumuler
plusieurs prié de dire voilà par exemple
je vais trier premièrement par poste par
voit la valeur de la cellule donc comme
on est ici sur des chaînes de caractères
on se rassure un tri alphabétique et
qu'ensuite
voilà je vais trier les les choses qui
seraient identiques à ordre alphabétique
par montand ou par date par exemple
donc voila un petit peu ce qu'on peut
faire ici en fonction des tris enfin il
faut savoir qu'on a une fonction de
filtre à la fonction de filtre elle est
encore assez sympa aussi
simplement c'est que je vais
sélectionner mes données ainsi que mes
titres ici et je vais cliquez sur
filtrer et vous allez voir que en face
des colonnes des titres est bien
automatiquement on a des petits noms qui
sont apparues ici et quand je vais
cliquez dessus bien je vais avoir
différentes options qui vont permettre
de trier un petit peu dans mes données
si simplement
eh bien je vais pouvoir voilà recliquer
à chaque fois ici pour faire un trip de
façon très rapide
je veux pouvoir aussi modifier un petit
peu les données qui serait triais et je
vais pouvoir aussi ajouter des filtres
par exemple pour aller sélectionner
automatiquement les montants ici qui
serait supérieur à 55 euros
bah je vais valider et vous voyez qui va
m'en laisser qu'une du coup il va un
petit peu filtré tout ça donc voilà
c'est ces options elles permettent de
filtrer et de trier
très facilement une grande quantité de
données donc si j'essaie avec trois
données mais c'est vraiment très
pratique quand on a parfois des
centaines ou des milliers de lignes à
trier vous voyez ici qu'après je peux
simplement venir sur effacer le filtre
de mon temps pour récupérer un petit peu
tous mes éléments donc voilà je pourrais
de la même façon me dire que voilà je
veux filtré dans mes données maintenant
et ajouter des et à les sélectionner
seulement les dépenses qui se serait
passé avant le 14 du 3 2020 et comme ça
en validant bien je vais vraiment
retrouvé que ces éléments là alors une
chose importante aussi à connaître dans
excel et la protection des cellules donc
donc à quoi sert cette protection est
bien c'est assez simple si vous
distribuez votre feuille excel par
exemple notre petit suivi des dépenses
que nous avons réalisés ici vous n'avez
pas envie vous utilisateurs touchés la
structure de la page
et ils n'ont d'ailleurs pas spécialement
à le faire si c'est bien conçu donc par
exemple le mécanisme qui permet de
calculer ici la somme vous aurez envie
qu'ils soient inaccessibles par défaut
eh bien c'est ce qu'on peut faire avec
la protection des cellules donc pour ça
que si on va ici dans l'onglet révision
et bien vous pouvez avoir ici à suzuka
est protégé et simplement ici protège la
feuille
donc quand je vais cliquez dessus vous
voyez il va
me dire voilà est-ce que je veux
protéger la feuille ici et qu'est ce que
je veux protéger à l'intérieur donc
voilà là il va me dire par exemple que
l'utilisateur peut sélectionner les
vélos les cellules verrouillé et
sélectionner les cellules déverrouiller
qui pourra rien faire d'autre tout le
reste ici supprimer des colonnes
supprimer des lignes etc tout ça ne lui
sera pas accessible donc je vais cliquez
sur ok et voilà ici maintenant vous
voyez quand je vais le clic est quelque
part quand je vais essayer de modifier
quelque chose voilà il me dit que je ne
peux pas le faire que la feuille est
protégé donc pour ça voilà je vais
devoir ôter la protection voilà ici donc
je vais cliquez sur voter la protection
de la feuille
ici j'ai pas mis le mot de passe je peux
le faire directement et l'idée c'est que
je vais autoriser donc du coup la
modification de ces cellules a qui sont
ma liste d'items donc je vais cliquez
droit dessus je vais sélectionner
cliquez droit dessus et cliquez sur
format de cellules et dans l'onglet ici
protection vous voyez je vais pouvoir
voir si
je vais pouvoir autoriser la modif donc
qu'est-ce que je vais faire je vais
décoché verrouillé parce qu'en fait
toutes les cellules vont être verrouillé
par défaut ce qui explique quand j'ai
activé mon effet de protection de la
feuille
je n'ai rien plus modifié donc voilà je
vais simplement déverrouiller celle là
on les décochant et je vais cliquez sur
ok donc si on voit sur les autres par
exemple celle de la somme ici qui fait
partie de la structure et que j'aide un
format de la cellule protection je vois
bien que les verrouiller je vais la
laisser comme ça maintenant je vais
reprotéger laferrière je pourrais mettre
un mot de passe donc l'âge mais trop tôt
comme mot de passe par exemple et je
vais cliquez sur ok donc va me demander
de confirmer le mot de passe que j'ai
tapé donc je retape une deuxième fois et
ici on voit bien que je vais pouvoir
modifier des choses
donc voilà si je veux ici
modifier ça absolument aucun souci je
peux modifier le montant je peux en
ajouter des nouveaux et cetera et cetera
mais je vais pas pouvoir venir ici dans
la structure de la feuille et donc pour
ôter la protection ladjimi un mot de
passe il va me redemande et le mot de
passe pour la re déverrouiller donc
voila un petit peu comment on peut
restreindre l'utilisation comme ça de la
modification comme cette cellule sur
excel voilà donc j'espère que vous avez
apprécié cette initiation à excellent
j'espère que vous avez appris beaucoup
de choses je pense qu'on a quand même
été assez loin dans le logiciel donc
n'hésitez surtout pas à vous abonner
pour ne pas rater les prochaines vidéos
n'hésitez pas non plus à donner à cette
vidéo un petit coup de pouce et nous on
se dit à bientôt