280 lines
11 KiB
Plaintext
280 lines
11 KiB
Plaintext
FOR https://www.youtube.com/watch?v=68qvxFSbHYk
|
|
planifier un projet est une opération
|
|
délicate parce que c'est bien connu tous
|
|
les projets sont systématiquement en
|
|
retard
|
|
alors pourquoi est ce si difficile et
|
|
bien tout simplement parce que lorsqu on
|
|
le réalise un projet pour la première
|
|
fois il est très très difficile
|
|
d'anticiper le temps qui sera nécessaire
|
|
pour chaque étape
|
|
et puis si ce type de projet se répète
|
|
forcément avec le gain d'expérience la
|
|
fois suivante nous serons être bien plus
|
|
précis dans la planification par exemple
|
|
si pour la première fois vous êtes amené
|
|
à développer un site web pour un client
|
|
vous aurez beaucoup de difficultés à
|
|
savoir exactement combien de temps cela
|
|
va vous prendre combien de temps sera
|
|
nécessaire aux graphistes combien de
|
|
temps sera nécessaire à l'ensemble de
|
|
l'équipe si vous travaillez dans une
|
|
agence de communication web qui au
|
|
quotidien réalise des sites web pour ses
|
|
clients vous voyez bien que le gain
|
|
d'expérience fera que vous serez évalué
|
|
les délais de manière bien plus juste
|
|
néanmoins il y a régulièrement des
|
|
éléments événements inattendus qui
|
|
risque de perturber notre planification
|
|
aussi la planification est une étape
|
|
préalable au projet et puis c'est
|
|
également le bon moyen de suivre au fil
|
|
de l'avancement du projet que nous
|
|
sommes dans les temps et que donc nous
|
|
allons respecter nos délais en bout de
|
|
course
|
|
en quoi consiste cette planification
|
|
il en existe plusieurs par exemple on
|
|
peut réaliser un rétroplanning qu est ce
|
|
qu un rétroplanning eh bien on va partir
|
|
de la date butoir
|
|
mon client souhaite disposer de son site
|
|
web par exemple pour la rentrée de
|
|
septembre
|
|
il faut donc que je lui livrent au plus
|
|
tard au mois d'août et vous anticipez
|
|
oui les congés etc
|
|
donc je vais peut-être moi me fixer une
|
|
date de fin fin juillet
|
|
et à partir de cette date de fin fin
|
|
juillet eh bien je vais partir en sens
|
|
inverse pour voir à quelle date
|
|
mon projet doit débuter pour pouvoir au
|
|
plus tard pour pouvoir réussir à tenir
|
|
ce délai qui est le délai de fin juillet
|
|
premier à mon client ça c'est le
|
|
rétroplanning mais bien entendu on peut
|
|
également de partir de la date
|
|
d'aujourd'hui et se dirait bien dans ce
|
|
type de projet voilà combien de temps je
|
|
vais avoir besoin pour la définition le
|
|
montage la réalisation la clôture et de
|
|
ce fait je pourrais vous livrer le
|
|
projet dans par exemple quatre mois la
|
|
deuxième manière de planifier donc nous
|
|
avons d'abord vu dans quel sens simple
|
|
on va planifier ce que sera plutôt bien
|
|
rétro planning ou via une planification
|
|
chronologique
|
|
ensuite c'est le niveau de détail qui va
|
|
nous intéresser très souvent pour
|
|
débuter en projet pour avoir une idée
|
|
des délais généraux on va travailler sur
|
|
un maquereau planning c'est à dire que
|
|
l'on va reprendre le cycle de vie du
|
|
projet les grandes étapes et on va
|
|
mesurer pour chacune de ces grandes
|
|
étapes donner un nombre de jours
|
|
approximatif ce qui va nous permettre de
|
|
déterminer un délai global de manière
|
|
générale c'est le maquereau planning
|
|
bien entendu ce maquereau planning n'est
|
|
pas suffisant pour que chacun des
|
|
intervenants du projet sage à quel
|
|
moment il doit intervenir et donc on est
|
|
également amené un peu plus tard dans le
|
|
projet à réaliser une planification
|
|
détaillée qui va permettre à chaque
|
|
acteur d'être bien positionnés à
|
|
l'intérieur de notre planification mise
|
|
à part le niveau de détails
|
|
il ya également la manière dont on va
|
|
ordonnance et nos activités
|
|
est-ce qu'on va plutôt les ordonnances
|
|
et les unes derrière les autres à savoir
|
|
en cascade ou alors ce que l'on va
|
|
plutôt les ordonnances et les unes en
|
|
parallèle
|
|
d autres savoir ce qui s'appelle
|
|
l'ingénierie simultanée
|
|
voilà un exemple je reprends le cycle de
|
|
vie de mon projet de développement de
|
|
site internet vous voyez bien qu'ici
|
|
j'ai des étapes qui se succèdent en
|
|
cascade c'est à dire les unes derrière
|
|
les autres et il est fort probable qu'à
|
|
chaque passage des tables nous aurons le
|
|
jalon c'est à dire une réunion avec le
|
|
comité de pilotage le client qui
|
|
validera que l'on a finalisé l'étape
|
|
précédente et que l'on peut maintenant
|
|
passer à l'étape suivante
|
|
cette planification en cascade a comme
|
|
inconvénient finalement de d'être plutôt
|
|
de la coopération que de vraiment du
|
|
travail collaboratif c'est à dire que
|
|
chaque personne va se passer le relais
|
|
plutôt que de collaborer tous ensemble
|
|
en même temps sur la réalisation
|
|
concrète
|
|
ici par exemple les personnes qui vont
|
|
s'occuper du graphisme
|
|
ils vont s'en occuper à un moment très
|
|
précis ils ne vont pas forcément
|
|
travailler en collaboration avec les
|
|
personnes qui se chargeront ensuite
|
|
d'intégrer les visuels sur le site web
|
|
donc effectivement cette approche en
|
|
cascade c'est une approche
|
|
traditionnelle et classique de la
|
|
gestion projet mais elle a certes un
|
|
inconvénient le fait que le projet dure
|
|
globalement plus longtemps que les
|
|
acteurs aient bien ne travaille pas
|
|
forcément en même temps mais se passe
|
|
plutôt le relais l'avantagent par contre
|
|
c'est qu'elle est vraiment très bien
|
|
structuré extrêmement claire
|
|
l'ingénierie simultanée dans toujours
|
|
dans notre exemple le site web ça
|
|
pourrait être dans la phase de
|
|
réalisation de notre site web de nous
|
|
dire qu'en fait nous allons travailler
|
|
en même temps sur le maquettage la
|
|
rédaction le graphisme l'intégration sur
|
|
le site web et la validation au fur et à
|
|
mesure par le client par exemple on
|
|
travaillera sur un premier lot qui est
|
|
la page d'accueil où l'on passera par
|
|
ces quatre étapes dès que l'on pourra on
|
|
passera en même temps en parallèle sur
|
|
le lot 2 qui va être la conception des
|
|
pages produits
|
|
le développement des pages produits puis
|
|
le lot 3 sur le panier et la commande
|
|
dans le cas d'un site internet dédié une
|
|
e-commerce vous voyez que dans ce cadre
|
|
là la collaboration et favorisées
|
|
puisque les différents acteurs vont
|
|
travailler en même temps sur le site web
|
|
certes sur des lots différents
|
|
il y aura également un gain d'expérience
|
|
très intéressant c'est à dire que et
|
|
bien si l'on s'aperçoit au moment du
|
|
développement de la page d'accueil de
|
|
nouvelles exigences de clients ou de
|
|
choses qui n'ont pas forcément été bien
|
|
défini au départ
|
|
eh bien on pourra tout de suite corrigé
|
|
pour les pages produits et pour la page
|
|
panier page commandes on ne s'en
|
|
apercevra pas in fine et une fois
|
|
l'étape terminé l'ingénierie simultanée
|
|
correspond aux méthodes agiles les
|
|
méthodes agiles vont permettre de
|
|
découper le projet en petits lots de
|
|
travail et chacun de ces petits lots va
|
|
être mené les uns derrière les autres et
|
|
cela va nous permettre effectivement de
|
|
faire aboutir le projet de voir notre
|
|
site web se constituer progressivement
|
|
et pouvoir être validée par le client au
|
|
fur et à mesure alors on ne peut pas
|
|
parler de planification sans parler de
|
|
deux outils essentiels de gestion projet
|
|
le premier c'est le réseau pertes
|
|
le réseau pertes cet art modèle de
|
|
planification qui a été mise au point
|
|
par l'armée américaine au moment de la
|
|
guerre froide pour optimiser les délais
|
|
globaux d'un projet complexe
|
|
alors si le projet est simple on ne fait
|
|
pas de réseau pertes mais dès que l'on
|
|
va être sur des projets complexes avec
|
|
de multiples intervenants beaucoup
|
|
d'étapes
|
|
ce réseau perte va nous permettre
|
|
vraiment d'optimiser les délais au
|
|
maximum comment il se passe concrètement
|
|
et bien vous voyez que l'on va partir
|
|
sur chaque étape en début a baissé et
|
|
cetera on va noter entre chaque étape
|
|
les délais mais c'est sain et dans ce
|
|
réseau ce juste en dessous du nom de
|
|
l'étape on va avoir dans la première
|
|
case la date de début au plus tôt c'est
|
|
à dire
|
|
au plus tôt si l'étape précédente a été
|
|
fait dans les temps voilà à quelle date
|
|
il faut commencer dans la case d'à côté
|
|
nous aurons la date de début de l'étape
|
|
mais au plus tard au plus tard cela
|
|
signifie que l'on a une petite marge de
|
|
manoeuvre
|
|
d'accord vous voyez bien par exemple
|
|
pour l'étape b on pourra la réaliser
|
|
cette étape et entre le 3e et le 5e jour
|
|
du projet on pourra la démarrer entre le
|
|
3ème et 5ème jour du projet sans mettre
|
|
en péril la durée globale du projet
|
|
qu'ici pour l'exemple est très simple
|
|
serait de huit jours par contre vous
|
|
voyez que les étapes c'est les étapes d
|
|
ont exactement la même date de début au
|
|
plus tôt et de débuts au plus tard
|
|
ces étapes font partie de ce que l'on
|
|
appelle le chemin critique
|
|
si on prend du retard sur l'étape s'est
|
|
automatiquement notre talent heureux de
|
|
notre date de fin de projet sera
|
|
repoussée donc le réseau pertes deux
|
|
usages le premier optimiser les délais
|
|
globaux du projet le deuxième pouvoir
|
|
voir facilement quelles sont les étapes
|
|
qui font partie du chemin critique
|
|
puisque ce sont celles qui ont la même
|
|
date au plus tôt et au plus tard le
|
|
deuxième outil très connu de gestion de
|
|
projet et le diagramme de gantt le
|
|
diagramme de gantt consiste à présenter
|
|
le projet sous forme de barres ses bars
|
|
vont correspondre la longueur de ces
|
|
bars va correspondre au temps nécessaire
|
|
pour réaliser la tâche
|
|
on va donc listé les actions est notée
|
|
chacune de farine est indiquée dans
|
|
chacune de ces bars les durées les
|
|
tâches sont reliées entre elles et vous
|
|
voyez des flèches rouges par des liens
|
|
de cause à effet on saura par exemple
|
|
qu'il faut avoir terminé l'action une
|
|
pour commencer l'action 2 finit l'action
|
|
deux pour commencer l'action trois là
|
|
vous voyez on est dans une approche en
|
|
cascade deux usages également à
|
|
diagramme de gantt un usage prévisionnel
|
|
qui va nous permettre en fait d'affaires
|
|
des ressources sur chaque tâche de voir
|
|
précisément à quel moment du calendrier
|
|
ces ressources vont être mobilisés
|
|
deuxième usage du diagramme de gantt et
|
|
bien c'est le suivi vous voyez que
|
|
l'action de et bien les partiellement
|
|
réalisées puisque ont fait passer la
|
|
barre en verre progressivement pour
|
|
indiquer le niveau d'avancement
|
|
lorsque l'on utilise un logiciel de
|
|
gestion projet le grand intérêt c'est
|
|
que lorsque nous sommes en retard par
|
|
exemple admettons que nous soyons en
|
|
retard sur l'action 2 simplement en
|
|
décalant cette action de et bien
|
|
l'ensemble des tâches qui vont suivre
|
|
vont se décaler automatiquement et ce
|
|
qui nous donnera de nouveau une nouvelle
|
|
allocation des ressources de manière
|
|
très simple
|