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FOR https://youtu.be/DmZxdIvG3YQ
bonjour à vous j'espère que vous êtes en
forme dans la vidéo d'aujourd'hui nous
allons découvrir la fonctionnalité des
tableaux croisés dynamiques sur excel
donc c'est une fonctionnalité vous allez
le voir qui est assez puissance duquel
vont me permettre d'attaquer un gros
lifting de données afin de les
synthétiser pourquoi pas d'en tirer des
rapports et des analyses
donc voila c'était une fonction qui va
s'approprier dans pas mal de cas c'est
une fonction qui va vous permettre
d'analyser en détails et on va découvrir
ça ensemble
ok donc on est parti pour découvrir
ensemble les tableaux croisés dynamiques
sur excel donc c'est quoi l'utilité des
tableaux croisés dynamiques au final
bien si vous voyez ici par exemple je
vous ai préparé une petite liste ici qui
regroupe simplement les commandes
passées dans un restaurant est donc ce
qu'on peut voir ici est bien c'est que
c'est pas du tout regroupé on a à chaque
fois une entrée par vente et à chaque
fois la date correspondante donc par
exemple ici et bien pour le 1er janvier
2020
et bien voilà j'ai vendu une pizza à une
pizza hamburger burger une patte des
frites etc etc
donc voilà j'ai ma liste de produits qui
est ici et en vis-à-vis j'ai le prix est
toujours en vis-à-vis j'ai le fait de
savoir si elle a été commandée à
emporter ou à commander sur place et
donc quand je suis face à un listing
comme ça hein
face à mes données eh bien j'ai envie un
petit peu de les regrouper pour pouvoir
les analyser pour pouvoir ici par
exemple trouver le nombre de frites le
nombre de boissons par exemple que j'ai
vendu sur une journée ou alors
simplement le total donc tout ça je
pourrais le faire à l'aide de formules
classiques et ses drames et ça me
prendrait du temps
donc quelle est l'idée en fait là
derrière et bien c'est assez simple
c'est de créer un tableau croisé
dynamique qui va faire ça pour nous donc
il va regrouper par exemple tous les
produits vendus le 1er janvier et on
pourra comme ça détermine et bien ma
recette sur la journée par exemple donc
pour ça je vous ai préparé un petit
exemple ici je rappelle que les fichiers
sont téléchargeables dans la description
est ce que vous allez pouvoir faire ses
analyses et tout ça donc on voit ici il
ya quand même pas mal de commandes là
j'ai prise sur deux semaines et ben
voila si on devait analyser ça
à la main on en a pour un petit temps ce
que je vous propose c'est simplement de
sélectionner dans un premier temps les
données donc le l'a fait lui les
cellules de titres seront sélectionnées
automatiquement il n'y a pas de souci
donc j'ai simplement descendre voilà
histoire de recouvrir la totalité de mes
données et ensuite je vais partir dans
insertion et puis dans tableaux croisés
dynamiques
alors quand je vais cliquez dessus ici
va me demander grosso modo où est ce que
je veux le mettre donc nous là je vais
lui dire simplement que je veux mettre
une nouvelle feuille de calcul alors
aussi ça c'est important il met ici la
sélection là de notre plage parce qu'on
est venus là sélectionné précédemment
donc c'est lui qui est vraiment venu
s'adapter ici donc je vais valider et je
vais cliquez sur ok donc là il va me le
créer dans une nouvelle feuille
voilà qui arrive juste ici et vous
pouvez voir que pour l'instant notre
tableau dynamique il est vide mais quand
on clique dessus bien on a ce volet ici
qui apparaît qui va nous permettre comme
ça de créer un nouveau tableau sur base
des données qui figurent dans notre
listing précédent donc qu'est-ce que
j'ai besoin de voir au final
eh bien j'ai besoin de lui indiquer
quelles sont les lignes quels sont les
colonnes avec lesquels il doit
travailler et les valeurs du doigt
affiché à l'intérieur des cellules
donc moi ce que j'ai dit j'ai besoin
d'avoir un listing comme ça par date
donc je prends de l'ong les dates ici et
je vais le placer dans ligne juste ici
et vous allez voir voilà qu'il nous a
déjà repris ici toutes les valeurs
uniques de notre colonne donc voilà ça
c'est son comportement par défaut ici et
maintenant eh bien je lui ai dédié en
vis-à-vis des dates j'ai besoin de voir
un petit peu la ventilation des produits
vendus donc je vais reprendre les
produits qui sont ici et les placer dans
les colonnes comme ça vous voyez ici hop
ça nous a créé une colonne pour chaque
type de produits présents dont notre
listing est maintenant bien qu'est-ce
que j'ai besoin de voir à l'intérieur
j'ai besoin de voir un petit peu le
total des prix de tout ça donc ce que je
vais faire ici c'est prendre la colonne
prix qui est juste là et l'a glissée
dans les valeurs les valeurs ça va
correspondre voilà à ce qu'on a ici dans
nos cellules est ce qu'on peut voir du
coup est bien c'est qu'il nous affiche
le total des produits vendus par exemple
ici on a vendu plusieurs zones burger et
bien on voit qu'on est passé à 21 euros
tandis qu'ici on a vendu qu'une frite et
donc on n'est qu'à 3 euros donc voila un
petit peu innovante il tout ça et il
nous fait un total général voyez ici
juste là donc maintenant on sait notre
chiffre d'affaires en fonction de la
journée on si on sait également les à
quelle hauteur les produits vont y
contribuer donc voila un petit peu ici
déjà le principe de base des tableaux
dynamiques mais je peux aller bien sûr
encore un petit peu plus loin dans mon
tableau juste ici je peux ajouter encore
d'autres valeurs donc on sait ici par
exemple voilà qu'on a nos produits en
colonnes on a le la somme des prix mais
on sait pas le nombre de produits qu'on
a vendu donc ça par exemple vous pourrez
le faire ici simplement je prends de
produits et je vais le déplacer dans le
l'onglet valeur qui est juste ici voilà
up et alors vous voyez ici directement
eelv à m'ajouter une colonne nombre de
produits dont qui nous montre bien ici
ben voilà quant aux frites on a vendu
par exemple qu'un produit en date du 1er
janvier
par contre au niveau des hamburgers nous
dit bien qu'on a vendu trois hamburgers
donc voila un petit pays à moyen comme
ça de compléter notre table autant qu'on
veut et ya aussi moyen de modifier son
comportement par défaut parce que voyez
à chaque fois il a essayé de deviner
comme ça le
le mieux mais il ya moyen de modifier ça
par exemple si je vais ici dans prix qui
est juste ici que je le glisse dans
valeur par défaut il me fait une somme
de prix vous voyez ici 1 donc on vient
ici avec une deuxième colonne somme de
prix et bien moi ce que je peux faire
c'est venir ici cliquez sur le petit
bouton qui est juste ici là la petite
flèche et venir choisir paramètres des
champs de valeur et avec ça eh bien je
vais pouvoir modifier son comportement
donc lui me dit voilà par défaut sur ce
type de chant je vais essayer de faire
une somme mais je pourrais aussi choisir
par exemple d'intéresser une petite
moyenne et donc d'ici en validant sur ok
eh bien il va m'indiquer la moyenne des
prêts comme j'ai à chaque fois mis des
prix identiques et bien à chaque fois la
savane plutôt nous donner le prix
unitaire mais voilà un petit peu le
fonctionnement de tout ça donc ça
s'explique en cours bien si je vais voir
un petit peu ici maison de burger qui
sont situées juste un peu ici après j'ai
bien voilà 21 euros qui sont composées
par trois hamburgers vendus à 7 euros en
moyenne
donc voila un petit peu l'idée là
derrière et maintenant et bien je peux
venir modifier un petit peu sac comme je
veux donc je peux venir aussi par
exemple pourquoi pas changé ici up
l'ordre des champs et je peux venir
aussi on supprimait donc on va garder
que la somme des prix dans un premier
temps ici donc je vais supprimer les
deux autres voilà le nombre de produits
également
et maintenant ce que je vais avoir envie
de faire bien c'est de représenter ces
données sur un graphique et bien ça
fonctionne exactement de la même façon
je vais choisir ici up m'est donnée ici
et je vais partir ici dans insertion
pour insérer un graphique
voilà par exemple je vais insérer un
petit graphique en histogrammes qui va
représenter l'évolution de mes ventes en
fonction des semaines
donc voilà il ya aussi moyen de modifier
la façon de la groupe et les données qui
sont ici donc simplement si je viens
cliquer voilà ici quelque part et que je
clique droit maintenant sur une de ces
cellules et que je clique sur groupé ici
eh bien on peut voir qu'on peut venir
modifier la façon dont ça a était groupé
va par exemple ici pour une date
voilà il me l'a groupe est comme ça
maintenant je peux cliquer par exemple
sur jours et voilà lui dire que je veux
groupe et par période
sept jours et donc la canche valide ben
voilà simplement ima ici maintenant
groupe et sa part par semaine est donc
maintenant bah voila je peux voir de
quoi a été composé ma semaine en termes
de ventes et en termes de chiffre
d'affaires au final donc voilà je peux
comparer ça et vous voyez aussi que le
graphique du court bien il s'est
totalement adapté à sa donc voilà
maintenant si j'ai envie de supprimer ça
mais je reviens sur le groupe et qui est
ici et maintenant et bien voilà je leur
passe à 1 sa valeur par défaut et on a
de nouveau tout le détail qui arrivent
pour les jours de la journée on a
toujours notre graphique qui est
correspondant juste à côté
alors maintenant encore une petite chose
que je pourrais faire ici eh bien ces
deux filtres et un petit peu mais vente
en fonction de si j'ai vendu sur place
ou à emporter donc ça c'est aussi le
principe des filtres que je peux ajouter
ici directement donc je vais prendre ici
mon à emporter et je vais glisser dans
les filtres à partir de là vous voyez
ici là voilà ici sur mon graphique est
ici à côté de mon tableau et bien j'ai
une petite colonne à on passe à des
petites cellules pardon à emporter qui
sont apparus est maintenant en cliquant
bien voilà je peux choisir maintenant si
je veux étudier toutes les ventes à ce
qu'on a par défaut ou alors seulement
les ventes à emporter c'est en cliquant
sur oui voilà fait ok vous voyez un
petit peu de tout qui s'adapte ici
autour et à linverse je peux cliquer sur
nom et venir valider derrière et on a
encore une fois les données qui vont
s'adapter alors vous voyez quand je
clique en dehors de mon tableau croisé
dynamique qui est ici mais vous voyez
que l'ap le volet tableaux croisés
dynamiques disparaît donc voilà je
reviens sur mon tableau croisé et je
retrouve ici toutes les informations
disponibles donc voila un petit peu pour
le fonctionnement global des tableaux
croisés dynamiques sur excel donc voilà
ça fonctionne pareil si vous êtes sur
excel 2020 excellent 2016 etc
c'est juste un petit peu voilà ces
écrans la cub un petit peu changé pareil
si vous êtes sur mac
ceux qui croient en la je pense qu'il
est un petit peu plus indépendant mais
grosso modo le fonctionnement va rester
vraiment 6 me donc voilà j'espère
vraiment que cette vidéo elle vous a été
hissé le cabba n'hésitez surtout pas à
la partager ou à vous abonner à bientôt