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FOR https://youtu.be/DmZxdIvG3YQ
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bonjour à vous j'espère que vous êtes en
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forme dans la vidéo d'aujourd'hui nous
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allons découvrir la fonctionnalité des
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tableaux croisés dynamiques sur excel
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donc c'est une fonctionnalité vous allez
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le voir qui est assez puissance duquel
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vont me permettre d'attaquer un gros
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lifting de données afin de les
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synthétiser pourquoi pas d'en tirer des
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rapports et des analyses
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donc voila c'était une fonction qui va
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s'approprier dans pas mal de cas c'est
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une fonction qui va vous permettre
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d'analyser en détails et on va découvrir
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ça ensemble
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ok donc on est parti pour découvrir
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ensemble les tableaux croisés dynamiques
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sur excel donc c'est quoi l'utilité des
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tableaux croisés dynamiques au final
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bien si vous voyez ici par exemple je
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vous ai préparé une petite liste ici qui
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regroupe simplement les commandes
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passées dans un restaurant est donc ce
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qu'on peut voir ici est bien c'est que
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c'est pas du tout regroupé on a à chaque
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fois une entrée par vente et à chaque
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fois la date correspondante donc par
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exemple ici et bien pour le 1er janvier
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2020
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et bien voilà j'ai vendu une pizza à une
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pizza hamburger burger une patte des
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frites etc etc
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donc voilà j'ai ma liste de produits qui
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est ici et en vis-à-vis j'ai le prix est
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toujours en vis-à-vis j'ai le fait de
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savoir si elle a été commandée à
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emporter ou à commander sur place et
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donc quand je suis face à un listing
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comme ça hein
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face à mes données eh bien j'ai envie un
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petit peu de les regrouper pour pouvoir
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les analyser pour pouvoir ici par
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exemple trouver le nombre de frites le
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nombre de boissons par exemple que j'ai
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vendu sur une journée ou alors
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simplement le total donc tout ça je
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pourrais le faire à l'aide de formules
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classiques et ses drames et ça me
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prendrait du temps
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donc quelle est l'idée en fait là
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derrière et bien c'est assez simple
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c'est de créer un tableau croisé
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dynamique qui va faire ça pour nous donc
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il va regrouper par exemple tous les
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produits vendus le 1er janvier et on
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pourra comme ça détermine et bien ma
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recette sur la journée par exemple donc
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pour ça je vous ai préparé un petit
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exemple ici je rappelle que les fichiers
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sont téléchargeables dans la description
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est ce que vous allez pouvoir faire ses
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analyses et tout ça donc on voit ici il
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ya quand même pas mal de commandes là
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j'ai prise sur deux semaines et ben
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voila si on devait analyser ça
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à la main on en a pour un petit temps ce
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que je vous propose c'est simplement de
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sélectionner dans un premier temps les
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données donc le l'a fait lui les
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cellules de titres seront sélectionnées
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automatiquement il n'y a pas de souci
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donc j'ai simplement descendre voilà
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histoire de recouvrir la totalité de mes
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données et ensuite je vais partir dans
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insertion et puis dans tableaux croisés
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dynamiques
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alors quand je vais cliquez dessus ici
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va me demander grosso modo où est ce que
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je veux le mettre donc nous là je vais
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lui dire simplement que je veux mettre
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une nouvelle feuille de calcul alors
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aussi ça c'est important il met ici la
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sélection là de notre plage parce qu'on
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est venus là sélectionné précédemment
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donc c'est lui qui est vraiment venu
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s'adapter ici donc je vais valider et je
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vais cliquez sur ok donc là il va me le
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créer dans une nouvelle feuille
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voilà qui arrive juste ici et vous
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pouvez voir que pour l'instant notre
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tableau dynamique il est vide mais quand
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on clique dessus bien on a ce volet ici
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qui apparaît qui va nous permettre comme
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ça de créer un nouveau tableau sur base
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des données qui figurent dans notre
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listing précédent donc qu'est-ce que
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j'ai besoin de voir au final
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eh bien j'ai besoin de lui indiquer
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quelles sont les lignes quels sont les
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colonnes avec lesquels il doit
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travailler et les valeurs du doigt
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affiché à l'intérieur des cellules
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donc moi ce que j'ai dit j'ai besoin
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d'avoir un listing comme ça par date
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donc je prends de l'ong les dates ici et
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je vais le placer dans ligne juste ici
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et vous allez voir voilà qu'il nous a
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déjà repris ici toutes les valeurs
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uniques de notre colonne donc voilà ça
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c'est son comportement par défaut ici et
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maintenant eh bien je lui ai dédié en
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vis-à-vis des dates j'ai besoin de voir
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un petit peu la ventilation des produits
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vendus donc je vais reprendre les
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produits qui sont ici et les placer dans
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les colonnes comme ça vous voyez ici hop
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ça nous a créé une colonne pour chaque
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type de produits présents dont notre
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listing est maintenant bien qu'est-ce
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que j'ai besoin de voir à l'intérieur
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j'ai besoin de voir un petit peu le
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total des prix de tout ça donc ce que je
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vais faire ici c'est prendre la colonne
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prix qui est juste là et l'a glissée
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dans les valeurs les valeurs ça va
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correspondre voilà à ce qu'on a ici dans
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nos cellules est ce qu'on peut voir du
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coup est bien c'est qu'il nous affiche
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le total des produits vendus par exemple
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ici on a vendu plusieurs zones burger et
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bien on voit qu'on est passé à 21 euros
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tandis qu'ici on a vendu qu'une frite et
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donc on n'est qu'à 3 euros donc voila un
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petit peu innovante il tout ça et il
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nous fait un total général voyez ici
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juste là donc maintenant on sait notre
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chiffre d'affaires en fonction de la
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journée on si on sait également les à
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quelle hauteur les produits vont y
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contribuer donc voila un petit peu ici
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déjà le principe de base des tableaux
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dynamiques mais je peux aller bien sûr
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encore un petit peu plus loin dans mon
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tableau juste ici je peux ajouter encore
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d'autres valeurs donc on sait ici par
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exemple voilà qu'on a nos produits en
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colonnes on a le la somme des prix mais
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on sait pas le nombre de produits qu'on
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a vendu donc ça par exemple vous pourrez
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le faire ici simplement je prends de
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produits et je vais le déplacer dans le
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l'onglet valeur qui est juste ici voilà
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up et alors vous voyez ici directement
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eelv à m'ajouter une colonne nombre de
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produits dont qui nous montre bien ici
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ben voilà quant aux frites on a vendu
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par exemple qu'un produit en date du 1er
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janvier
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par contre au niveau des hamburgers nous
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dit bien qu'on a vendu trois hamburgers
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donc voila un petit pays à moyen comme
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ça de compléter notre table autant qu'on
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veut et ya aussi moyen de modifier son
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comportement par défaut parce que voyez
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à chaque fois il a essayé de deviner
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comme ça le
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le mieux mais il ya moyen de modifier ça
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par exemple si je vais ici dans prix qui
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est juste ici que je le glisse dans
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valeur par défaut il me fait une somme
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de prix vous voyez ici 1 donc on vient
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ici avec une deuxième colonne somme de
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prix et bien moi ce que je peux faire
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c'est venir ici cliquez sur le petit
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bouton qui est juste ici là la petite
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flèche et venir choisir paramètres des
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champs de valeur et avec ça eh bien je
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vais pouvoir modifier son comportement
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donc lui me dit voilà par défaut sur ce
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type de chant je vais essayer de faire
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une somme mais je pourrais aussi choisir
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par exemple d'intéresser une petite
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moyenne et donc d'ici en validant sur ok
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eh bien il va m'indiquer la moyenne des
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prêts comme j'ai à chaque fois mis des
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prix identiques et bien à chaque fois la
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savane plutôt nous donner le prix
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unitaire mais voilà un petit peu le
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fonctionnement de tout ça donc ça
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s'explique en cours bien si je vais voir
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un petit peu ici maison de burger qui
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sont situées juste un peu ici après j'ai
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bien voilà 21 euros qui sont composées
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par trois hamburgers vendus à 7 euros en
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moyenne
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donc voila un petit peu l'idée là
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derrière et maintenant et bien je peux
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venir modifier un petit peu sac comme je
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veux donc je peux venir aussi par
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exemple pourquoi pas changé ici up
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l'ordre des champs et je peux venir
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aussi on supprimait donc on va garder
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que la somme des prix dans un premier
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temps ici donc je vais supprimer les
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deux autres voilà le nombre de produits
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également
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et maintenant ce que je vais avoir envie
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de faire bien c'est de représenter ces
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données sur un graphique et bien ça
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fonctionne exactement de la même façon
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je vais choisir ici up m'est donnée ici
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et je vais partir ici dans insertion
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pour insérer un graphique
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voilà par exemple je vais insérer un
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petit graphique en histogrammes qui va
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représenter l'évolution de mes ventes en
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fonction des semaines
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donc voilà il ya aussi moyen de modifier
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la façon de la groupe et les données qui
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sont ici donc simplement si je viens
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cliquer voilà ici quelque part et que je
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clique droit maintenant sur une de ces
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cellules et que je clique sur groupé ici
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eh bien on peut voir qu'on peut venir
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modifier la façon dont ça a était groupé
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va par exemple ici pour une date
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voilà il me l'a groupe est comme ça
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maintenant je peux cliquer par exemple
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sur jours et voilà lui dire que je veux
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groupe et par période
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sept jours et donc la canche valide ben
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voilà simplement ima ici maintenant
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groupe et sa part par semaine est donc
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maintenant bah voila je peux voir de
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quoi a été composé ma semaine en termes
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de ventes et en termes de chiffre
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d'affaires au final donc voilà je peux
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comparer ça et vous voyez aussi que le
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graphique du court bien il s'est
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totalement adapté à sa donc voilà
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maintenant si j'ai envie de supprimer ça
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mais je reviens sur le groupe et qui est
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ici et maintenant et bien voilà je leur
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passe à 1 sa valeur par défaut et on a
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de nouveau tout le détail qui arrivent
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pour les jours de la journée on a
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toujours notre graphique qui est
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correspondant juste à côté
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alors maintenant encore une petite chose
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que je pourrais faire ici eh bien ces
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deux filtres et un petit peu mais vente
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en fonction de si j'ai vendu sur place
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ou à emporter donc ça c'est aussi le
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principe des filtres que je peux ajouter
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ici directement donc je vais prendre ici
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mon à emporter et je vais glisser dans
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les filtres à partir de là vous voyez
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ici là voilà ici sur mon graphique est
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ici à côté de mon tableau et bien j'ai
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une petite colonne à on passe à des
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petites cellules pardon à emporter qui
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sont apparus est maintenant en cliquant
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bien voilà je peux choisir maintenant si
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je veux étudier toutes les ventes à ce
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qu'on a par défaut ou alors seulement
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les ventes à emporter c'est en cliquant
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sur oui voilà fait ok vous voyez un
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petit peu de tout qui s'adapte ici
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autour et à linverse je peux cliquer sur
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nom et venir valider derrière et on a
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encore une fois les données qui vont
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s'adapter alors vous voyez quand je
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clique en dehors de mon tableau croisé
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dynamique qui est ici mais vous voyez
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que l'ap le volet tableaux croisés
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dynamiques disparaît donc voilà je
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reviens sur mon tableau croisé et je
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retrouve ici toutes les informations
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disponibles donc voila un petit peu pour
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le fonctionnement global des tableaux
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croisés dynamiques sur excel donc voilà
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ça fonctionne pareil si vous êtes sur
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excel 2020 excellent 2016 etc
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c'est juste un petit peu voilà ces
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écrans la cub un petit peu changé pareil
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si vous êtes sur mac
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ceux qui croient en la je pense qu'il
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est un petit peu plus indépendant mais
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grosso modo le fonctionnement va rester
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vraiment 6 me donc voilà j'espère
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vraiment que cette vidéo elle vous a été
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hissé le cabba n'hésitez surtout pas à
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la partager ou à vous abonner à bientôt
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